Każdy kandydat, który wyjeżdża do pracy za naszym pośrednictwem, jest zgłoszony do biura zagranicznego kilka dni wcześniej- dlatego po przyjeździe na miejsce kandydat ma pewność, że biuro zagraniczne jest poinformowane o terminie jego przyjazdu. Ponadto my informujemy każdego kandydata jeszcze przed wyjazdem, czy będzie jechał w pierwszej kolejności na zakwaterowanie, czy bezpośrednio do siedziby biura zagranicznego. W niektórych ofertach biuro zagraniczne w pierwszej kolejności kieruje kandydata na zakwaterowanie- wtedy zazwyczaj kandydat otrzymuje od nas adres docelowy, oraz telefon do koordynatora lub pracownika biura zagranicznego, którego musi poinformować, że jest już na miejscu. W takim przypadku podpisanie umowy odbywa się zazwyczaj w następnym dniu po przyjeździe kandydata. Mamy również oferty, w których kandydat kierowany jest w pierwszej kolejności bezpośrednio na adres biura zagranicznego- po wejściu do biura kandydat przedstawia się mówi, że jest skierowany przez biuro Klaver i wówczas pracownicy biura rejestrują kandydata, następuje podpisanie umowy o pracę, oraz zakwaterowanie.